MS-OUTLOOK - ORGANIZAÇÃO E COMUNICAÇÃO DIÁRIA

Neste curso o formando vai aprender a utilizar uma ferramenta que lhe permite gerir a sua agenda pessoal e profissional, assim como efectuar a gestão do seu correio electrónico. Com o Microsoft Outlook vai aprender a economizar o seu tempo. Este curso destina-se a todos aqueles que necessitem diariamente de organizar o seu correio electrónico e planificar as tarefas do dia-a-dia.

Destinatários

Todos os interessados em aperfeiçoar os seus conhecimentos na gestão de correspondência e, assim gerir melhor o seu tempo no local de trabalho.

Objetivo Geral

O conhecimento adquirido neste curso visa capacitar o formando para utilizar o Microsoft Outlook como ferramenta de trabalho no seu dia-a-dia, de forma a organizar o seu tempo e tarefas.

Objetivos Específicos

No final do curso o formando será capaz de:
  • Navegar e utilizar facilmente no ambiente da aplicação;
  • Manipular correctamente mensagens de correio electrónico, contactos, compromissos, reuniões e tarefas;
  • Implementar uma metodologia de gestão do tempo no Outlook;
  • Identificar as potencialidades da aplicação.

Programa

1Gestão de mensagens0,0
1.1 Prioridade das mensagens
1.2 Sinalização (Flagging)
1.3 Guardar cópias das mensagens
1.4 Definir as respostas e opções de avanço
1.5 Adicionar comentários a um “Responder” ou “Encaminhar”
1.6 Criar assinaturas para suas mensagens
1.7 Organizar pastas
1.8 Organizar o E-Mail com pastas de pesquisa
1.9 Painel de Leitura
1.10 Filtragem de lixo electrónico
1.11 Arquivar
1.12 Organizar as suas mensagens
1.13 Simplificar tarefas com os passos rápidos
2Gestão de contactos0,0
2.1 Registo completo de contactos
2.2 Visualização dos contactos
2.2.1 Classificação
2.2.2 Reorganizar visualizações
2.2.3 Visualizações agrupadas
2.3 Sinalização (Flagging) dos contactos
2.4 Usar detalhes dos contactos
2.4.1 Pesquisando contactos no módulo Contactos
2.4.2 Encontrar um contacto a partir de qualquer módulo Outlook
2.5 Encaminhamento de um cartão-de-visita
2.6 Reunir as pessoas em grupos
2.6.1 Criar um grupo de contactos
2.6.2 Editar um grupo de contactos
2.6.3 Usando um grupo de contactos
2.6.4 Adição de imagens aos contactos
3Calendário0,0
3.1 Gestão dos eventos
3.2 Visualizações
3.3 Impressão
3.4 Férias
3.5 Gestão de múltiplos calendários
4Trabalho em grupo com o Outlook0,0
4.1 Reuniões
4.2 Atribuir tarefas
4.3 Relatórios
5Dez acessórios para o Outlook0,0
5.1 Gestão de mensagens

Funcionamento

As formações na área da informática são dadas em salas amplas onde cada formando tem um computador disponível para acompanhar as sessões de formação.

Pré-requisitos

Os formandos deverão já ter conhecimento básicos de informática na ótica do utilizador.

Certificado

Após a conclusão da formação com aproveitamento será emitido um Certificado de Formação Profissional, nos termos da Portaria nº 474/2010 de 8 de Julho.
MS-Outlook - Organização e Comunicação Diária

Detalhes

TípoFormação Especializada
Duração20 horas
Certificação nº.-482 Informática na ótica do utilizador
Preço

Infos - Pré-Inscrição

Nota Importante! No espaço abaixo indique-nos os motivos pessoais e/ou profissionais que lhe levam a querer frequentar esta formação. Mensagem
pode ser do seu interesse...